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新建帐套

2014-03-10 14:07:25
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您进入本软件后,默认的数据是由程序提供的,价格的设置不允许修改。您需要创建自己的帐套。按如下步骤:

  • 登录报价系统后,点击:(菜单)管理后台->帐套管理,然后点击[新增帐套]。

    新增报价帐套
  • 输入帐套名称,如“A公司”,然后点[完成]按钮即。

    帐套的属性和操作
    帐套相关的操作说明如下:
    • 设为默认:设为默认帐套,下次进入软件后即以该帐套报价。
    • 查看产品模板:产品模板是跟着帐套走的,点击本按钮即查看本帐套的产品模板。
    • 查看部件模板:同上,略。
    • 查看工序模板:同上,略。
    • 导入其他帐套:非常重要的一个控制,点击后出现导入来源选项:

      帐套的导入

      其中,所谓的X公司是本文作者自建的一个帐套,横杠下的帐套则为他人共享给我的帐套(在本文截图界面,是由系统管理员共享的)。本例选择“演示帐套”。然后:

      帐套复制选项

      首先我们需要清楚,从A帐套往B帐套导入数据时,分别有哪些数据会被导入:a)工序资料、产品模板、部件模板;b)(菜单)管理后台->基础参数设置,下的所有数据;c)管理后台->资料维护->纸张资料。其它的如历史报价单、客户资料等不属于导入的范畴。

      假定X帐套为Y帐套的导入来源数据库,无论选哪一个,Y帐套的a部分数据都将被替换成b的数据;下面的选择则是决定b和c的数据将被保留、替换、还是合并。

      我们会另外的文章来说明应该如何控制这些数据,这里我先这样建议您:

      建议您选择D项,这样您将获得和系统演示帐套完全相同的数据,然后修改各项设置试试看。

      如果您确实不喜欢演示帐套的数据,那最好……是不要复制数据,而是从零开始建立资料。

  • 退出并重新登录软件。

  • 点击(菜单)管理后台->产品设置或工序设置或部件设置,可以看到出现了“A公司”,这就是我们刚才建立的帐套。

    看到后台维护帐套

    我们可以选择其中一个帐套来设置其后台数据。

  • 点击(菜单)报价前台->切换报价帐套:

    切换前台的报价帐套

    这就是说,我的当前报价要以哪个后台的帐套来报价——您可以这样来理解,我在后台分别设置甲乙丙三种客户级别的帐套各一,在实际报价时,来了个甲类客户要报价,我就选择甲帐套;来了个乙类客户,我就选乙帐套。

    在程序的左下方,也会显示当前是拿哪个帐套来报价的。

    当前帐套